Vuosikokouksen pöytäkirja 2021

Aika: 19.4.2021 klo 18.00
Paikka: Niemisen Urheilutalo os. Hammaslahdentie 1126

Läsnä:

• Hannu Helmi
• Juhani Kettunen
• Leena Kettunen
• Leena Kostamo
• Antti Silvennoinen
• Minna Tikka

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja Leena Kettunen avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Kettunen, sihteeriksi Leena Kettunen, pöytäkirjantarkastajiksi Leena Kostamo ja Minna Tikka. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Yhdistyksen sääntöjen mukaan vuosikokouskutsun on oltava nähtävillä 7 vrk ennen kokousta. Kokouskutsut ovat olleet nähtävillä kylien ilmoitustauluilla, yhdistyksen kotisivuilla www.nieminen-sintsi.net sekä fb-sivulla 9.4.2021 lähtien. Kokouskutsu LIITE 1
   Kokouksessa oli läsnä kuusi (6) yhdistyksen jäsentä. Osallistujalista LIITE 2
   Kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
   Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 3
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
   Kuultiin ja käsiteltiin vuoden 2020 tilinpäätös, joka sisälsi vuosikertomuksen, tuloslaskelman ja taseen sekä toiminnantarkastuslausunnon. LIITTEET 4, 5, ja 6
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
   Päätettiin vahvistaa vuoden 2020 tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
   Vahvistettiin toimintasuunnitelma vuodelle 2021. LIITE 7
   Vahvistettiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2021. LIITE 8
   Vahvistettiin liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2021:
   10 € / henkilö, 30 € / yritykset ja yhteisöt.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
   Yhdistyksen sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 4-6 muuta jäsentä sekä 2-3 varajäsentä.
   Päätettiin valita puheenjohtajien lisäksi viisi (5) varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä.
   Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Leena Kettunen, varapuheenjohtajaksi Minna Tikka, muiksi jäseniksi Hannu Helmi, Tuula Lintunen, Antti Silvennoinen, Taina Tolvanen ja Keijo Vainio. Hallituksen varajäseniksi valittiin Raija Helmi, Leena Kostamo ja Paula Mikkonen.
9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
   Toiminnantarkastajaksi valittiin Erkki Mononen ja varatoiminnantarkastajaksi Kaija Turunen.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    Muita asioita ei ollut.
11. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.

_________________________
Juhani Kettunen puh.joht.

_________________________
Leena Kettunen sihteeri

_________________________
Leena Kostamo pöytäkirjantarkastaja

_________________________
Minna Tikka pöytäkirjantarkastaja

Kevätkokouksen pöytäkirja 2020

• Aika: 9.6.2020 klo 18.00
• Paikka: Niemisen Urheilutalo

Läsnä:

• Hannu Helmi hallituksen jäsen
• Raija Helmi hallituksen varajäsen
• Leena Kettunen hallituksen puheenjohtaja
• Antti Silvennoinen hallituksen jäsen
• Minna Tikka hallituksen varapuheenjohtaja
• Taina Tolvanen hallituksen jäsen
• Keijo Vainio hallituksen jäsen

1. Kokouksen avaus
   Yhdistyksen puheenjohtaja Leena Kettunen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kokoukseen.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
   Puheenjohtajaksi valittiin Minna Tikka ja sihteeriksi Leena Kettunen.
3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   Pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina, valittiin Raija Helmi ja Taina Tolvanen.
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Kokouskutsut olivat nähtävillä kylän ilmoitustauluilla 1.6.2020 lähtien. Yhdistyksen kotisivuilla sekä fb-sivuilla kutsu julkaistiin samoin 1.6.2020.
   Liite 1.
   Läsnä oli seitsemän (7) yhdistyksen jäsentä. Liite 2.
   Kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Esityslistan hyväksyminen
   Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Liite 3.
6. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tominnantarkastajan lausunto
   Kuultiin ja käsiteltiin vuoden 2019 tilinpäätös, joka sisälsi toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja taseen sekä toiminnantarkastuskertomuksen.
   Liitteet 4, 5, ja 6.
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
   Päätettiin vahvistaa vuoden 2019 tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
8. Muut mahdolliset asiat
   Muita asioita ei ollut.
9. Kokouksen päättäminen
   Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:30.

___________________________
Minna Tikka puheenjohtaja 

_________________________
Leena Kettunen sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.

___________________________
Raija Helmi pöytäkirjan tarkastaja

 _____________________________
Taina Tolvanen pöytäkirjan tarkastaja

Syyskokouksen pöytäkirja 2020

• Aika: 30.11.2019 klo 14.00
• Paikka: Niemisen Urheilutalo

Läsnä:

• Hannu Helmi, hallituksen jäsen
• Juhan Kettunen, yhdistyksen jäsen
• Leena Kettunen, hallituksen pj.
• Martti Kettunen, yhdistyksen jäsen
• Paula Mikkonen, hallituksen jäsen
• Antti Silvennoinen, hallituksen jäsen
• Minna Tikka, hallituksen varapj.
• Taina Tolvanen, hallituksen jäsen
  LIITE 1

1. Kokouksen avaus
   Hallituksen puheenjohtaja Leena Kettunen avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
   Puheenjohtajaksi valittiin Juhani Kettunen ja sihteeriksi Leena Kettunen.
3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Helmi ja Antti Silvennoinen.
   Päätettiin, että he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Kokouskutsu julkaistiin Kompakan Kyläkaupan, Niemisen Urheilutalon ja Sintsin ilmoitustauluilla 17.11.2019 sekä kyläyhdistyksen www- ja fb -sivuilla 17.11.2019.
   Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
   Läsnä oli kahdeksan (8) yhdistyksen jäsentä.
   Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
   LIITE 2
5. Esityslistan hyväksyminen
   Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 3
6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2020
   Vahvistettiin toimintasuunnitelma vuodelle 2020. LIITE 4
7. Talousarvio vuodelle 2020
   Vahvistettiin talousarvio vuodelle 2020. LIITE 5
8. Jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2020
   Vahvistettiin jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2020: 10€/henkilö, 30€/yritykset ja yhteisöt.
9. Hallituksen jäsenten lukumäärä
   Yhdistyksen sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä sekä muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.
   Päätettiin valita puheenjohtajien lisäksi viisi (5) varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet.
10. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta
    Puheenjohtajaksi valittiin Leena Kettunen ja varapuheenjohtajaksi Minna Tikka. Varsinaisiksi jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin:
    Hannu Helmi varaj. Henna Pakarinen
    Antti Silvennoinen varaj. Raija Helmi
    Taina Tolvanen varaj. Tuula Lintunen
    Paula Mikkonen varaj. Kaija Turunen
    Keijo Vainio varaj. Leena Kostamo
11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
    Varsinaiseksi toiminnantarkastajaksi valittiin Vesa Kotilainen ja varatoiminnantarkastajaksi Liisa Kotilainen.
12. Muut kokouskutsussa mainitut asiat: Yhdistyksen sääntömuutos
    Käsiteltiin yhdistyksen hallituksen valmistelema ja kokouksessaan 4.9.2019 hyväksymä sääntömuutosehdotus.
    Päätettiin yksimielisesti hyväksyä sääntömuutosehdotus.
    Valtuutettiin yhdistyksen puheenjohtaja Leena Kettunen lähettämään muutosehdotus PRH:n vahvistettavaksi ja tekemään siihen PRH:n mahdollisesti edellyttämät muutokset ennen niiden vahvistamista.
    LIITE 6
13. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:45

___________________________ 
Juhani Kettunen puheenjohtaja

______________________________
Leena Kettunen sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. 

__________________________ 
Hannu Helmi

______________________________
Antti Silvennoinen

Tulo- ja menoarvio vuodelle 2020