Kevätkokouksen pöytäkirja 2016

Aika: 21.03.2016 klo 18:00

Paikka: Niemisen Urheilutalo

Läsnä:

• Hannu Helmi
• Kaija Hyvärinen
• Juhani Kettunen
• Leena Kettunen
• Martti Kettunen
• Antti Silvennoinen
• Minna Tikka
• Taina Tolvanen
• Tuovi Vaaranta
• Lista osallistujista liitteenä 1

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja Leena Kettunen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.

2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Kettunen ja sihteeriksi Leena Kettunen.

3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   Pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina, valittiin
   Minna Tikka ja Martti Kettunen.

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen julkaistiin kylien ilmoitustauluilla 10.-11.3.2016. Liite 2.
   Ilmoitus julkaistiin myös yhdistyksen kotisivuilla www.nieminen-sintsi.net 10.3.2016.
   Kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi.

5. Esityslistan hyväksyminen
   Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi niin, että
   kohtaan 8 Muut mahdolliset asiat lisättiin tiedote hallituksen päätöksestä muuttaa vuoden 2016 talousarviota Kylmäpohjan osalta. Liite 3.

6. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
   Kuultiin ja käsiteltiin vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto. Liitteet 4, 5 ja 6.

7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
   Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

8. Muut mahdolliset asiat
   Hallitus tiedotti varsinaiselle kevätkokoukselle päätöksestään muuttaa vuoden 2016 talousarviota Kylmäpohjan kunnostusten osalta.
   Perusteluna muutokselle on, että vuoden 2016 alussa yhdistyksen Keski-Karjalan Jetina ry:lle jättämä rahoitushakemus hylättiin.
   Kesällä 2015 aloitettuja ruovikoiden niittoja vesialueella päätettiin kuitenkin jatkaa, ja tulevan kesän niittoihin varattiin talousarviossa 3000 euroa Rääkkylän kunnalta saadun 1000 euron toiminta-avustuksen lisäksi. Liite 7.
   Muita asioita ei ollut.

9. Kokouksen päättäminen
   Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:41.

__________________________
Juhani Kettunen puheenjohtaja

__________________________
Leena Kettunen sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

___________________________
Minna Tikka

___________________________
Martti Kettunen

Tuloslaskelma ja tase 2015

Tuloslaskelma

Tase

Syyskokouksen pöytäkirja 2015

Aika: 26.11.2015 klo 18.00

Paikka: Niemisen Urheilutalo

Läsnä:

• Hannu Helmi
• Kaija Hyvärinen
• Juhani Kettunen
• Leena Kettunen
• Leena Kostamo
• Antti Silvennoinen
• Minna Tikka
• Taina Tolvanen
• Tuovi Vaaranta  
  LIITE 1

1. Kokouksen avaus
   Hallituksen puheenjohtaja Leena Kettunen avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi.

2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
   Puheenjohtajaksi valittiin Juhani Kettunen ja sihteeriksi Leena Kettunen.

3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Helmi ja Taina Tolvanen.
   Päätettiin, että he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Kokouskutsu julkaistiin Kompakan kyläkaupan, Niemisen Urheilutalon, Sintsin ja Vahalahden ilmoitustauluilla sekä kyläyhdistyksen www -sivuilla 17.11.2015. Kutsu julkaistiin myös Sanomalehti Karjalaisen Kyläyhdistykset -palstalla 18.11.2015.
   Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
   Läsnä olivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kaikki hallituksen varsinaiset jäsenet sekä kaksi yhdistyksen jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.      LIITE 2

5. Esityslistan hyväksyminen
   Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016
   Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2016. LIITE 3

7. Talousarvio vuodelle 2016
   Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2016. LIITE 4

8. Jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2016
   Päätettiin, että edellisinä vuosina käytössä ollut 20 € / perhe poistetaan. Vuoden 2016 jäsenmaksut pidetään muutoin ennallaan: 10 € / henkilö, 30 € / yritykset ja yhteisöt.

9. Hallituksen jäsenten lukumäärä
   Yhdistyksen sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä sekä muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.
   Päätettiin valita puheenjohtajien lisäksi viisi (5) varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet.

10. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta
    Puheenjohtajaksi valittiin Leena Kettunen ja varapuheenjohtajaksi Minna Tikka. Varsinaisiksi jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin:
    Hannu Helmi varaj. Väinö Jordan
    Leena Kostamo varaj. Henna Pakarinen
    Antti Silvennoinen varaj. Raija Helmi
    Taina Tolvanen varaj. Kaija Hyvärinen
    Tuovi Vaaranta varaj. Paula Mikkonen

11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
    Varsinaiseksi toiminnantarkastajaksi valittiin Vesa Kotilainen ja varatoiminnantarkastajaksi Liisa Kotilainen.

12. Muut asiat
    Muita asioita ei ollut.

13. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.01.

Juhani Kettunen, puheenjohtaja
Leena Kettunen, sihteeri

Olemme tarkastaneett pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.
Hannu Helmi
Taina Tolvanen

Kevätkokouksen pöytäkirja 2015

Aika: 18.03.2015 klo 18.30
Paikka: Niemisen Urheilutalo

Läsnä:

• Hannu Helmi
• Juhani Kettunen
• Leena Kettunen
• Paula Mikkonen
• Antti Silvennoinen
• Minna Tikka
• Tuovi Vaaranta

Osallistujalista liittenä 1

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja Leena Kettunen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.

2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Kettunen ja sihteeriksi Leena Kettunen.

3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   Pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina, valittiin
   Paula Mikkonen ja Minna Tikka.

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen julkaistiin seuraavasti:
   1. Rivi-ilmoitus sanomalehti Karjalaisessa 9.3.2015, liite 2
   2. Ilmoitukset kylien ilmoitustauluilla 9.3.2015, liite 3
   3. Kutsu kevätkokoukseen www.nieminen-sintsi.net -sivuilla 10.3.2015
   Kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaan koollekutsutuksi sekä lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Esityslistan hyväksyminen
   Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi, liite 4.

6. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto.
   Esitettiin kokoukselle vuosikertomus, liite 5, tilinpäätös, liite 6 ja toiminnantarkastajan lausunto, liite 7.

7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
   Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

8. Muut mahdolliset asiat.
   Hallitus ei esittänyt varsinaiselle kevätkokoukselle muita asioita.

9. Kokouksen päättäminen
   Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.

Juhani Kettunen, puheenjohtaja
Leena Kettunen, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.
Paula Mikkonen
Minna Tikka