Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

1. Rekisterin pitäjä

Niemisen ja Sintsin Seudun Kyläyhdistys ry
Hiekkakaarre 146 82290 Nieminen
Y-tunnus 1810873-0
Merkitty rekisteriin 27.05.2002
Rekisterinumero 184.595

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Rahastonhoitaja Tuovi Vaaranta
Kalevankatu 12 E 27 80110 Joensuu
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
puh.0500 376018

3. Rekisterin nimi

Niemisen ja Sintsin Seudun Kyläyhdistys ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhteydenpito yhdistyksen jäseniin

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Henkilöjäsenestä:
  Henkilön nimi, Osoite, Puhelinnumero, Sähköpostisosoite
  
• Yhteisön jäsenestä:
  Yhteisön nimi, yhteyshenkilön nimi ja osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
  
• Kuntajäsenestä:
  Kunnan nimi ja yhteystiedot

Tiedot säilytetään jäsenyyden päättymistä seuraavan vuoden loppuun.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäsenen jäsenmaksun yhteydessä ilmoittamista tiedoista sekä jäsenen ilmoittamista omien henkilökohtaisten tietojensa muutoksista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

Tietoja pääsevät käsittelemään yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet -palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Käsitelty yhdistyksen hallituksen kokouksessa 2.10.2018